Strategi og ledelse

91 procent får udrettet mere på farten

Forskerne er enige: Vi er mere produktive, når vi ikke skal sidde på kontoret og arbejde hele tiden. Det findes der flere forklaringer på.

Fordelene ved at arbejde ’steduafhængigt’ skrives der flittigt om. Business magasinet Forbes skriver, at 91 procent af dem, der arbejder på farten, oplever, at de får udrettet mere ved at kunne vælge, hvor de vil udføre arbejdet.1

Virksomhedsledere har samme opfattelse. The IWG Global Workplace Study fra IWG (International Workplace Group) har interviewet virksomhedsledere i mere end 80 lande, og 85 procent mener, at fleksible arbejdsforhold har øget produktiviteten i virksomheden.2

13 procent mere effektive

Stanfordprofessor Nicholas Bloom står bag en undersøgelse, der løb over to år. Resultatet viste, at de, der fik mulighed for at arbejde på farten, blev 13 procent mere effektive end deres kolleger.3

Hvad er årsagen? For det første stiller de arbejdsopgaver, der er opstået i videnssamfundet, en lang række krav, for at man kan nå et godt resultat.

Det vil sige, at en del opgaver har en mere eller mindre kreativ karakter, og så kan det være meget berigende at sidde tæt på andre kolleger, som man kan udveksle tanker og idéer med. Mens mange andre arbejdsopgaver løses bedst, når man har mulighed for at koncentrere sig. Det kan være svært at opnå i nutidens kontormiljøer.

Forstyrret hvert ellevte minut

Godt fire tusinde nordiske kontorarbejdere fik lov at udtale sig om deres arbejdsmiljø i en undersøgelse foretaget af indretningsfirmaet Martela. Det viste sig, at næsten 70 procent af dem, der sidder i åbne kontorlandskaber, oplever, at de bliver afbrudt relativt ofte eller meget ofte. De mest almindelige, forstyrrende faktorer er telefonsamtaler og samtaler mellem kolleger.4

Forskeren Zoë Humphries er kommet frem til, at vi i gennemsnit bliver forstyrret hvert ellevte minut i løbet af en normal arbejdsdag. Desuden kan hun konstatere, at det tager 23 minutter at genvinde koncentrationen – en ligning der altså ikke helt går op. Og med åbenlys afsmitning på produktiviteten.5

Arbejder fulde arbejdsdage

Det distraherende miljø er også noget, som forsker Nicholas Bloom peger på. Han fremhæver desuden, at de, der arbejder hjemmefra i højere grad, arbejder fulde arbejdsdage. Kontormedarbejderne i hans undersøgelse havde færre effektive timer blandt andet fordi, de blev forsinket i pendlertrafikken, at de tog en lang frokost med en kollega, eller at de gik tidligere for at kunne nå private ærinder.6

Føler sig mere engagerede

En anden årsag til høj produktivitet kom frem i den undersøgelse, som New York Times skriver om. De, som arbejdede hjemmefra tre til fire dage om ugen, angav betydeligt oftere, at de ’følte sig engagerede’ end deres kolleger, som sad på kontoret hver dag. Den fysiske distance gav altså ikke nogen mental distance.7

Stanfordprofessor Nicholas Bloom kom i sin undersøgelse frem til, at de medarbejdere, der kan arbejde på farten, er 50 procent mindre tilbøjelige til at sige deres job op.8

Dette kan hænge sammen med, at arbejde på farten er et eftertragtet gode – og i visse tilfælde et krav. Muligheden for at arbejde på farten ligger højt på ønskelisten, når unge talenter søger job, ifølge IWG (International Workplace Group).9

Mange arbejder i bilen

Det kan også være værdifuldt at huske på, at arbejde på farten kan være meget andet end at arbejde hjemmefra. I USA angiver 40 procent af de, der arbejder på farten, at bilen er en af deres arbejdspladser.10

Antallet af ”coworking-pladser” fortsætter desuden med at stige støt. Fra 18.700 pladser globalt i 2018 til 22.400 pladser i 2019, ifølge prognosen.11

At arbejde fra en coworking-plads kan også indirekte have en påvirkning på produktiviteten. Disse pladser gør det lettere at få input fra andre – og dermed udvikles og opbygge netværk.

jobba på distans

Kilder:
1. www.forbes.com
2. www.iwgplc.com
3. chef.se, Skippa kontoret - Effektivare att jobba hemma
4. shortcut.se
5. chef.se, Zoe Humphries, En privat sfär ökar prestationen
6. www.va.se
7. www.nytimes.com
8. chef.se, Skippa kontoret - Effektivare att jobba hemma
9. vision.se
10. www.regeringen.se
11. www.statista.com