Vi bad medarbejderne på hjemmekontorerne rundt omkring om at give deres klogeste, sjoveste, bedste og mest uventede tips til hjemmekontoret. Her er vores 25 favoritter.
Der er gået lidt over et år. Da coronapandemien tvang os til at arbejde hjemmefra, kom der masser af artikler fyldt med tips til, hvordan man arbejder og føler sig godt tilpas, når man arbejder hjemmefra. Men hvad har vi lært? Hvilken viden har vi fået? Hvilke tricks bruger vi hjemme i villaer og lejligheder – store som små, blandt hunde og børn?
Fredrik Berg er ekspert i digital workplace hos Dustin:
– Det er ret typisk, at man arbejder meget mere, når man arbejder hjemmefra, sammenlignet med hvor meget du arbejder på kontoret. Derfor er det særlig vigtig med fokustid. Vi skal tilbage til det koncentrerede arbejde og komme væk fra multitasking. Brug dine digitale værktøjer og din virksomheds digitale ledelse til at forsøge at skabe fokustid. Systemet kan booke det for dig. I Microsoft 365 findes der for eksempel MyAnalytics, som kan hjælpe dig til at se et mønster. Men så skal man også følge retningslinjerne, siger han.
25 brugbare tips til hjemmekontoret
Følger vi vores egne retningslinjer? Hvordan sørger vi for at vores hjerner, kroppe og arbejde holder formen? Vi gik på de sociale medier og bad medarbejderne, der arbejder hjemmefra om at give os deres klogeste, sjoveste, bedste og mest uventede tips. Whatever works! Her er vores 25 favoritter. Listet i tilfældig rækkefølge.
1. Gå til arbejde
Altså gå en tur rundt om huset og forestil dig, at du går til arbejde. På den måde ændrer du dit mindset. Det samme gør du, når arbejdsdagen er slut. Du ’går hjem fra arbejde’.
2. Byg en glasvæg
Jeg har bygget en glasvæg mellem køkkenet og stuen, så jeg kan have kontor i stuen uden at blive forstyrret af børnene, når de kommer hjem fra skole og skal have en mellemmad.
3. Køb hatte
Hav altid sjove hatte i nærheden, så du kan muntre kollegerne lidt op under Teams-møderne.
4. Book pauser ind
Skemalæg din frokostpause og andre pauser i kalenderen. Ellers risikerer du, at arbejde ud i en køre og ikke får holdt ordentlige pauser.
5. Bag brød
Jeg bager masser af brød. Jeg arbejder ved computeren og holder korte pauser for at kigge til dejen, sætte den ind i ovnen og så videre. At lave granola er også en god ting, hvis man ikke skal sidde stille for længe. Jeg bruger en opskrift, hvor granolaen skal omrøres flere gange, mens den bliver ristet i ovnen. Her gælder det om at indstille timeren ...
6. Skab en træningsgruppe
Vores frokosttræningsgruppe er i særklasse det, der bringer energi ind i mine arbejdsdage. Vi mødes hver mandag, onsdag og fredag kl.12 og kører på en halv time. Det vigtigste er at komme hjemmefra, være udendørs og få socialt samvær. At man så også bliver veltrænet, er bare en bonus.
7. Drop kravene
Pyt med at se professionel og stilfuld ud ved alle de endeløse zoom- og teams-møder. Pyt med, at du blev forvist til tv-stuen - omgivet af udstoppede dyr - til dit foredrag, der sendes rundt om i verden. Tænk på det som, at det er charmerende at være en del af andre folks liv. Se børn, der er snottede, eller som kommer med kaffe og tænk, at andre sandsynligvis synes det samme om dig. Og hvis du føler dig træt en dag, er der et godt filter i zoom, der fjerner poserne under øjnene og sovestriberne på kinderne.
8. Book Teams-kaffepauser ind
Min bedste råd er at booke "Teams kaffepauser" med kolleger, du kan lide, eller kolleger, du gerne vil lære bedre at kende. Ligesom den snak ved kaffemaskinen, der ikke sker lige i øjeblikket.
9. Invester i en skotøjsæske
En skotøjsæske model gigant (til støvler) passer på køkkenbordet, så man kan stå og arbejde.
10. Byt plads
Jeg tror, at skiftende arbejdspladser i løbet af dagen derhjemme gør en forskel. Jeg har et skrivebord på min søns værelse, et på min datters og så et køkkenbord. Derudover tager jeg "lyttemøder" i en behagelig lænestol.
11. Strikke!
Du kan strikke under Skype-møder for at holde koncentrationen. Men strømpehæle dur ikke, fordi dér er du nødt til at tælle for meget.
12. Anskaf en god kaffemaskine
Invester i en god kaffemaskine (alternativt kvalitets te eller hvad du foretrækker). I det forgangne år, hvor både min mand og jeg har arbejdet hjemme på fuld tid, er jeg begyndt at betragte vores kapselmaskine som et af vores bedste køb nogensinde.
13. Køb en højtaler
God lyd, når man har telefonmøder, er vigtigt. For eksempel Jabras konferencehøjtaler kan tages med, og så slipper man for, at noget gnaver og varmer på ørerne.
14. Livestream hele dagen
Prøv at zoome møde hele dagen i dit team, så har du dine kolleger ved siden af dig, selvom du er hjemme.
15. Når du er træt af dig selv
Jeg gik helt død efter møde på møde og læste bagefter om zoom træthed. At se mig selv i ’spejlet’ var skidt for min hjerne. Mit nye tip er et lille stykke pap, der skal sættes over dit eget billede på Teams-møder. Jeg føler en mærkbar forskel, når jeg kun ser mine kolleger.
16. Drop jogging-tøjet
Klæd dig på, som hvis du er på kontoret. Det hjælper til at blive friskere og mere joborienteret i dit mindset. Det giver kroppen en viden om, at man ikke er en marionet. #læbestiftpå
17. Slå kameraet til
Sørg for at holde kameraet tændt. Om ikke andet så i begyndelsen og i slutningen af møderne. Det giver så meget mere energi at se hinanden, når man kommer på og hopper ud. Beslut på forhånd, at på nogle møder skal kameraet være tændt. Ikke dem alle, men nogle har brug for at se deres kolleger fra tid til anden.
18. Lys op i mørket
Prøv med en ringlampe for et pænere møde.
19. Få styr på hjemmet
Lav huslige opgaver under møder, hvor du bare skal lytte (det vil sige møder, hvor der ikke kræves video eller noter). Mandagsmøde = vask!
20. Lav raketten
Hold en kort check-in med dine nærmeste kolleger hver morgen. Fem minutter er nok. Lav ’raketten’ sammen.
21. Kort møderne ned
Book aldrig 60 minutters videomøder. Hold dem på 50-55 minutters længde, så har du lidt pausetid ind imellem.
22. Reducer ekko
Et tyndt viskestykke under tastaturet kan hjælpe med at reducere ekkoet i rummet. Hvis du er den type person, der normalt slår hårdt i tastaturet.
23. Forkæl dig selv med blomster
Forkæl dig selv med noget, du vil blive glad for. Friske buketter med blomster på skrivebordet, spisebordet, eller den midlertidige arbejdsplads bør være obligatorisk.
24. Glem ikke walk’n’talks
Har du mange møder på Teams? Til de møder, der ikke behøver at være foran en skærm, er det en god idé at gøre dem til walk’n’talk-møder via mobilen i stedet.
25. Byg et bord
Jeg købte hæve-sænke-ben og monterede dem på mit almindelige skrivebord.
Læs om vores tjenester til en fleksibel arbejdsplads
Tekst: Robert Långström
Foto: Vollume, Unsplash
