Gør signaturprocessen helt digital
Slip for besværlig papirhåndtering og langsomme processer. Med Adobe Sign for virksomheder kan alle i din virksomhed nemt sende, signere, spore og håndtere signaturprocesser direkte på computer eller mobil.
Mange virksomheder tynges stadig af papirbaserede processer, der tager lang tid og nemt kan gå galt. For virksomheder, der stadig håndterer signaturprocessen analogt, går der meget tid med at følge op på godkendelser og underskrifter for derefter at udskrive, scanne, faxe eller maile dokumenter. Adobe Sign er en cloudbaseret e-signeringstjeneste, der erstatter papirunderskrifter med fuldt automatiserede elektroniske signaturflows, som er juridisk bindende. Hele processen håndteres i et sikkert miljø og spores for at sikre overholdelse af love og regler.
Fungerer både på computer, mobil og tablet
Der er flere fordele ved Adobe Sign. Medarbejderne kan nemt anmode om underskrifter fra andre, underskrive dokumenter og spore og håndtere hele processen elektronisk. I stedet for at vente flere dage kan signaturen komme inden for få minutter. Det er desuden muligt at arbejde med en valgfri enhed. Man klikker på et link for at underskrive et dokument enten i en browser eller på en mobilenhed. Der kræves ingen kontologin eller downloads.
Hurtigere arbejdsgange med integrerede systemer
Adobe Sign kan integreres i de systemer og programmer, som virksomheden allerede bruger. Brugerne kan sende dokumenter til signering og udføre andre opgaver, mens de arbejder i almindelige forretningsprogrammer som f.eks. Microsoft Office 365 Word og PowerPoint samt via Box, Dropbox og Google Drive. Adobe Sign har siden 2006 været det bedst bedømte program for e-signaturer på Salesforce AppExchange. Mange Fortune 500-virksomheder, myndigheder og titusindvis af virksomheder underskriver millioner af aftaler hvert år med Adobe Sign.
Fordele ved elektroniske signaturer
- Gælder hele dokumentet. I en papiraftale på flere sider, hvor signaturen kun foretages på én side, kan ikke-signerede sider ændres, uden at man ved det. I Adobe Sign oprettes et certificeret dokument med manipuleringsbeskyttet segl. Hvis noget ændres på en side, viser Adobe Acrobat og Acrobat Reader en meddelelse om, at dokumentets certificering ikke længere er gyldig.
- Det er muligt at spore dokumenternes status i realtid, få adviseringer, når dokumenter signeres, og sende påmindelser.
- Et elektronisk signeret dokument kan ikke duplikeres med kopimaskine eller scanner. Og i modsætning til en papirsignatur kan dato og klokkeslæt ikke ændres.
- Med Adobe Sign kan flere verificeringsmetoder bruges til at sikre identiteten af personer, der underskriver dokumenter, og det bliver derfor lettere at autentificere underskrifterne.
- Reducerer omkostninger og problemer med langsigtet lagring.