Føles det lettere at tage mødet hjemmefra end på kontoret? Vi har samlet en række af de mest almindelige tidsrøvere på det hybride kontor - og tips til hvilken teknologi, der skal bruges for at undgå dem.
"Kan I høre mig nu?", "Hvordan skal jeg tilslutte min computer?" og "Hvorfor er der aldrig nogen fornuftige mødelokaler til rådighed?" Enhver, der navigerer sig gennem tilværelsen efter pandemien, kender til udfordringerne med hybride kontorer og fleksible arbejdspladser. Det er ikke underligt, at mange medarbejdere nyder at arbejde hjemme, hvor de har fuld kontrol over teknologien og undgår de tidsrøvere, der fører til afbrydelser i arbejdet.
Herunder giver Peter Wedholm, salgschef hos JML, som er en del af Dustin, gode råd til, hvordan det hybride kontor bør fungere, hvis det skal kunne lokke medarbejderne tilbage.
Tidsrøver 1: Dårligt netværk
Et velfungerende netværk er alfa og omega. Båndbredden skal være tilstrækkelig og access-punkterne placeret korrekt med hensyn til kontorets indretning. Jo dårligere forbindelsen er, desto dårligere bliver kvaliteten af videomødet.
Tidsrøver 2: Ikke-optimerede mødelokaler
I dag findes der en række AV-teknologier, men det vigtigste ved et optimeret mødelokale er at tage udgangspunkt i behovene. Skal teknologien være den nyeste? Er mødelokalerne udstyret med teknologi, der er indkøbt lidt ad gangen? Ikke alle er IT-teknikere, og det skal ikke være nødvendigt, at medarbejderne går rundt med taskerne fulde af kabler og adaptere. Et touchpanel i mødelokalet, hvor alle genkender brugerfladen og kan starte, invitere og styre mødet, burde være en selvfølge. For langt de fleste er det bedst, hvis det er tilpasset den platform, der bruges i virksomheden. Sørg også for, at teknologien er ensartet. Flere og flere leverandører har produkter, der er certificeret til eksempelvis Google eller Microsofts mødeplatforme.
Tidsrøver 3: Utilstrækkelig information
Interessen for digital signatur er stigende, og for Peter Wedholm er det tydeligt, at denne teknologi er noget, mange virksomheder oplever som en enkel og tidsbesparende foranstaltning, der kan forenkle den interne kommunikation. Det kan handle om en peptalk omkring salgsmål, generel virksomhedsinformation på møder og konferencer eller lokalebooking. Pointen er, at ingen behøver at bruge tid på at indtaste oplysningerne, fordi nutidens CMS til digital signatur er knyttet til de platforme, hvorfra oplysningerne hentes og kan fås automatiseret.
Tidsrøver 4: Usmarte rum
Dårlig luft er en af de værste tidsrøvere på kontorer og i mødelokaler. Men kan luften optimeres ved hjælp af teknologiske hjælpemidler? Absolut, med sensorer som du styrer via software (et touchpanel), der er både klima- og energieffektiv. Intelligente rum kan også bruge sensorer, der via machine learning kan lærer at fornemme hvor mange mennesker, der er til stede. Desuden findes der nu hardware, som måler temperatur, luftfugtighed, kemikalier, lugt og kuldioxidindhold i mødelokalernes luft.
Tidsrøver 5: Dårlig lyd
God og rigtig lyd i højttalere og – måske endnu vigtigere – helt stille zoner med lydabsorbering er vigtige faktorer for effektiviteten på kontoret. Men nogle arbejdsgivere tager lydbilledet på arbejdspladsen til et højere niveau for at maksimere trivslen. Akustik, lyddesign og vibrationsstyring kan skabes og styres via trådløse højttalere og en software, der kan skaleres op og ned efter behov.
Løsninger til den fleksible arbejdsplads
Kan du lide denne artikel?
Artiklen kommer fra vores magasin Solutions. Her kan du læse hele magasinet i browseren.
Læs Solutions Magazine
