Strukturer din dag, vis din tilgængelighed og husk det sociale. Vores IT-konsulent Fredrik Hansson giver tips til, hvad du kan tænke på, når du arbejder hjemme.
Vi har før set tal fra forretningsmagasinet Forbes, der viser, at 9 af 10, der udfører distancearbejde, oplever, at de får udrettet mere. Du bliver ikke forstyrret i samme omfang og kan arbejde mere effektivt.
Organisationskulturen adskiller sig derude, men cirka 40 procent af svenske virksomheder opfordrer i dag deres medarbejdere til at arbejde hjemmefra mindst 1 dag pr. uge. Fordelene ved distancearbejde er åbenlyse:
- Mindre stress og mere effektiv arbejdstid.
- Reduceret pendlingstid og færre rejseomkostninger.
- Miljøbesparelser.
Vi satte os ned med vores Malmø-baserede IT-konsulent Fredrik Hansson og tog en snak om, hvad man kan tænke på, når man udfører distancearbejde. Hjemmefra, på caféen eller fra bilen. Hvor det ganske enkelt passer bedst.
Strukturer din dag
Som det første kan jeg varmt anbefale, at du begynder med at strukturere din dag. Opsæt tider for, hvornår du skal arbejde, og for hvornår du holder frokost- og kaffepause. Og ikke mindst en tid for, hvornår arbejdsdagen er slut. Vi ved allesammen, hvor svært det kan være at slippe opgaverne og gå hjem. Nej, men det er altså ikke for sjov, det er vigtigt at kunne adskille arbejdstid og fritid, også når man arbejder hjemmefra, siger Fredrik.
Vis din tilgængelighed
Når du arbejder udenfor kontoret, uanset om det er via samarbejdsredskaber som Microsoft Teams eller Skype, er det vigtigt at vise sin tilgængelighed. Sørg for at opdatere din statusbesked. I Teams kan du ved at klikke på dit profilbillede nemt justere din status og meddele dine kollegaer, hvorfor du for eksempel er utilgængelig, forklarer Fredrik.
Husk det sociale og aktivér kameraet
Hvis du har et møde via Teams, skal du sørge for at aktivere kameraet for at få det sociale med. Med et godt headset hører både du og dine kollegaer, hvad der bliver sagt. Med chatfunktionen i Teams kan du sideløbende skrive til deltagere i mødet uden at forstyrre vedkommende, der snakker. Der er også en whiteboard-tavle, hvis du har brug for at tegne og vise ting i løbet af mødet.
Behold fokus ved at sløre baggrunden
I planlagte møder kan du nemt sløre baggrunden ved at gå ind i indstillingerne i Teams og klikke på "blur my background”. I stedet for at der kommer fokus på baggrunden, er der fokus på dig. Deltagerne slipper for at blive distraheret, og du slipper for at dele ud af dit privatliv.
Opdater hinanden i gruppen
Ligesom et aktiveret kamera i møder kan bidrage til det sociale, er det vigtigt med daglige opdateringer i gruppen. Ikke mindst for at skabe overblik. Del ud af det, du har udrettet og hvad status er på fællesprojekter. Chat eller tag et videomøde med dine nærmeste kollegaer for at erstatte den spontane hygge ved kaffemaskinen, afslutter Fredrik.
Udover at tænke rigtigt, gælder det også om at have de rette produkter for at kunne arbejde optimalt udenfor kontoret.
