Guide til bæredygtigt IT-indkøb

En praktisk tjekliste til indkøb af IT-hardware gennem hele livscyklussen.

Det bør du overveje, når du vil købe mere bæredygtig IT-hardware

For at kunne træffe mere bæredygtige IT-beslutninger skal du først finde ud af, hvor klimaaftrykket oftest er størst. IT-hardware sætter en stor del af sit klimaaftryk, før den overhovedet er taget i brug, og produkter, der udskiftes, før det er nødvendigt, kan hurtigt blive til unødigt affald.

Derfor er de vigtigste spørgsmål som regel også de mest håndgribelige: Hvad har du rent faktisk brug for? Hvor længe kan produktet være i brug? Hvad skal der ske med produktet, når der ikke længere er brug for det?

Denne guide hjælper dig med at vurdere din IT-hardware ud fra et bæredygtighedsperspektiv, uanset om du skal købe enheder til et mindre team eller planlægger større indkøb.

1. Start med at få styr på dine IT-aktiver

En god købsbeslutning starter med, at du danner dig et overblik over de aktiver, du allerede har. Når du ved, hvad du har, hvem der bruger det, og hvilke enheder der snart trænger til en udskiftning, er det nemmere at undgå unødvendige køb, bruge de eksisterende IT-aktiver mere effektivt og træffe mere velbegrundede beslutninger fremover.

Det skal du bl.a. være opmærksom på:

De enheder, som i øjeblikket er i brug i hele din organisation
Ubrugte enheder, der stadig opfylder dine IT-behov, og som muligvis kan omplaceres internt i stedet for at blive udskiftet
Enheder, der ikke længere opfylder din organisations behov, og som kan indsendes til vores Takeback-returordning for at udnytte den resterende værdi, både økonomisk og gennem genvinding af materialer

Dustins Product Lifecycle Portal hjælper dig med at få dette overblik og beslutte, hvad du vil beholde, omplacere, udskifte eller sende til genbrug. Udforsk Product Lifecycle Portal

2. Genbrug den IT-hardware, du allerede har

Inden du køber nyt, bør du tjekke, om behovet kan opfyldes med intern omplacering af enheder. Måske er den ene brugers affald den anden brugers guld.

Her er et par eksempler:

Flyt enheder rundt mellem teams med forskellige ydeevnebehov
Omfordel medarbejdernes enheder, i takt med at deres roller og hardwarebehov ændrer sig
Brug eksisterende udstyr inden køb af yderligere IT-hardware

Intern genbrug kan helt lavpraktisk bidrage til at forlænge produkternes levetid, mindske unødig udskiftning og få mere ud af de aktiver, du allerede har.

3. Overvej at købe refurbished IT, når det giver mening

Når intern genbrug ikke er nok, kan refurbished IT være det næste naturlige skridt. Det er en rigtig god mulighed, når ydeevne, stand og funktionalitet matcher brugerens behov.

Inden du køber refurbished IT, bør du tjekke følgende:

Produktet skal være afprøvet og gendannet
Standen skal være tydeligt beskrevet og matche den tilsigtede brug
Der skal medfølge en garanti
Specifikationerne skal egne sig til den forventede brugsperiode

Refurbished IT kan især være relevant, når brugerens krav til ydeevne kan imødekommes af et produkt, der ikke nødvendigvis er den nyeste generation, f.eks. i almindelige kontormiljøer, midlertidige opsætninger eller større udrulninger.

Se refurbished IT-hardware:

Læs mere om, hvornår refurbished IT er det rette valg

Læs mere om refurbished enheder

4. Vælg IT-produkter med længere brugstid

Det er ofte bedre at vælge et produkt, som kan være i brug gennem længere tid. Kig efter IT-produkter, der er bygget til længerevarende brug, kan repareres efter behov, og som der fortsat ydes support til.

Vær f.eks. opmærksom på:

Anerkendte certificeringer såsom TCO Certified eller EPEAT, der omfatter kriterier, som er knyttet til produktets levetid, reparationsevne eller klimaaftryk igennem hele livscyklussen
Information om reparationsevne og adgang til reservedele, f.eks. hvorvidt vigtige dele som RAM, tastatur, skærm eller SSD kan udskiftes, og hvorvidt disse komponenter vil være tilgængelige i den periode, du planlægger at bruge produktet
Udskiftning af batteriet, når dette er relevant, hvilket især gælder laptops, tablets og smartphones, da batteriets tilstand kan have stor indflydelse på, hvor længe produktet fortsat er brugbart
Garanti og service, som passer til den periode, du har planer om at anvende produktet, f.eks. mulighed for forlænget garanti, reparationsservice eller supportaftaler

Produkter, som kan være i brug i længere tid, er ofte et bedre valg, hvad angår både bæredygtighed og omkostninger gennem hele livscyklussen.

5. Gå efter anerkendte IT-certificeringer, miljømærkninger og produktoplysninger

Bæredygtighedscertificeringer, miljømærkninger og tydelige produktoplysninger kan gøre det nemmere at identificere IT-produkter, der scorer højt på bæredygtighedsskalaen. De er mest brugbare, når de er verificeret af uafhængige instanser og beskæftiger sig med de emner, der er vigtigst for din organisation.

Kig f.eks. efter certificeringer og produktoplysninger, der beskæftiger sig med følgende:

Klimaaftryk
Cirkularitet og produktlevetid
Genanvendt indhold og gennemsigtighed i forhold til materialer
Farlige stoffer
Leverandør- og producentansvar

Nogle typiske eksempler er TCO Certified og EPEAT. Disse certificeringer kan hjælpe dig med at vurdere produkter på en mere struktureret måde og identificere de muligheder, der opfylder flere forskellige bæredygtighedskriterier.

Når du køber ny IT-hardware, kan det være nyttigt at kigge på mængden af genanvendt materiale, især når informationen er tydeligt dokumenteret og understøttet af bæredygtighedscertificeringer eller gennemsigtige produktoplysninger. Samtidig bør du også tage andre faktorer såsom produktlevetid, reparationsevne og servicesupport i betragtning.

Certificeringer bør ikke gå forud for andre faktorer på tjeklisten såsom produktlevetid, reparationsevne, match med brugerens behov og adgang til relevante CO₂e-data, men de kan være et nyttigt udgangspunkt i forhold til at indsnævre mængden af passende produkter.

Her er nogle af de spørgsmål, du bør stille:

Hvilke bæredygtighedscertificeringer eller miljømærker har produktet?
Indeholder produktet genanvendt materiale, og er dette tydeligt dokumenteret?
Er informationen verificeret af uafhængige instanser eller knyttet til en anerkendt certificering?
Hvad kendetegner produktets levetid, reparationsevne og servicesupport?

Se, hvordan bæredygtigheds-mærkninger kan lette IT-beslutninger

Udforsk bæredygtighedsmærkninger

6. Bed om at få CO₂e-data på den IT-hardware, du køber

IT-hardwares CO₂e-data kan gøre det nemmere for dig at få et overblik over, hvilke dele af produktets livscyklus der har det største klimaaftryk, og det understøtter både din rapportering og dine købsbeslutninger. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at ikke alle CO₂e-data opgøres på samme måde.

Dataene kan variere alt afhængigt af de enkelte IT-partnere og -producenter. Nogle tal er produktspecifikke og baseret på vurderinger af livscyklussen eller producentens data for produktets klimaaftryk, mens andre tager udgangspunkt i gennemsnitsværdier for bredere kategorier.

Produktspecifikke data kan give et mere detaljeret overblik, men metodologi og omfang betyder også noget. Leverandører, producenter og produkter kan alle anvende forskellige metoder til CO₂e-beregning, og det påvirker naturligvis resultatet og muligheden for at sammenligne tallene.

I mange organisationer spiller IT-hardware også en vigtig rolle, når de skal rapportere deres klimaaftryk. Som IT-kunde, der skal rapportere, vil den hardware, du køber, typisk høre ind under udledningskategorien Scope 3 som køb af varer og tjenester, mens den elektricitet, der får produkterne til at køre, vedrører Scope 2. Derfor er det vigtigt at vide, hvad dataene dækker over, og hvordan man er kommet frem til dem.

Her er nogle af de spørgsmål, du bør stille:

Er dataene produktspecifikke eller baseret på overordnede estimater?
Hvilke faser af livscyklussen er inkluderet?
Kan du se, hvilke produktkategorier der står for den største andel af udledningen?
Er metodologien og datakilden tydeligt beskrevet?
Kan dataene understøtte både bæredygtighedsrapportering og købsbeslutninger?

Få et bedre overblik over IT-hardwarens CO₂e-data

Læs mere om CO₂e-data

Sådan påvirker IT-køb henholdsvis Scope 1, Scope 2 og Scope 3

Scope 1

Direkte udledning fra din virksomheds egen drift, f.eks. firmakøretøjer eller forbrug af brændstof på stedet.

Køb af IT-hardware påvirker typisk ikke Scope 1 direkte.

Scope 2

Indirekte udledning fra indkøbt energi, f.eks. den elektricitet, som får virksomhedens IT-hardware til at køre.

Den elektricitet, som din IT bruger, hører ind under Scope 2-udledning.

Scope 3

Øvrig indirekte udledning på tværs af værdikæden. Når det gælder IT-hardware, kan dette f.eks. være udledning knyttet til produktion, transport og end-of-life-håndtering af den hardware, du køber.

Denne type udledning tilhører Scope 3.

7. Overvej, hvordan produktet skal bruges

Udledning fra brugsfasen kan være mere eller mindre vigtig, alt afhængigt af produktet og brugen deraf. Den spiller normalvis en større rolle, når der er tale om produkter med et højere strømforbrug, f.eks. store skærme og servere. Den kan også være ret relevant, hvis produkterne bruges i mange timer hver dag eller på steder, hvor en større del af elektriciteten kommer fra fossile brændstoffer.

Derfor bør du overveje følgende:

Hvor stort et energiforbrug produktet har
Hvor mange timer det er i brug
Hvilke energikilder elektriciteten kommer fra
Hvorvidt en mere energieffektiv model ville gøre en betydelig forskel i den pågældende situation

I mange tilfælde står produktionen stadig for en stor andel af det samlede klimaaftryk. Derfor er forlængelse af produktlevetiden ofte en af de allervigtigste faktorer. Et nyt og mere energieffektivt produkt kan være det bedste valg i nogle situationer, men det skal vurderes med tanke på det klimaaftryk, der kommer fra fremstillingen af det nye produkt.

Tip fra vores bæredygtighedsafdeling

Skru ned for skærmens lysstyrke, og anvend energibesparende tilstande, når det er muligt. På laptops er det at skrue ned for skærmens lysstyrke en nem måde at mindske energiforbruget på gennem hele produktets levetid.

8. Beskyt produktet for at forlænge dets levetid

Enkle tiltag kan bidrage til at bevare produktets gode stand i længere tid. Dette kan mindske risikoen for unødig beskadigelse, fremme længere produktlevetid og forbedre mulighederne for at genbruge produktet senere hen.

Beskyttelse er vigtigst, når der er tale om produkter, som ofte bliver flyttet eller håndteret af mange brugere, f.eks. laptops, tablets og smartphones. Rettidig omhu i det små kan gøre en stor forskel med tiden, både hvad angår produktlevetid og enhedens restværdi.

Tilbehør, som er værd at overveje:

Skærmbeskyttere, især til smartphones og tablets, for at mindske risikoen for revner og skader på overfladen
Beskyttende etuier, sleeves og covere til laptops, tablets og telefoner, især til enheder, som tit er med på farten, skifter hænder blandt flere forskellige brugere eller anvendes i miljøer med større risiko for beskadigelse, f.eks. skoler
Tilbehør til faste eller delte opsætninger, f.eks. docking-løsninger til laptops, som kan mindske mængden af daglig til- og frakobling samt slitage

Hvis en enhed bevarer sin gode stand, kan den ofte bruges i længere tid, og det øger chancerne for at få mere værdi ud af den, når den bliver sendt til Takeback.

Tip fra vores bæredygtighedsafdeling

Vidste du, at mærkater kan påvirke IT-hardwarens genbrugsværdi? Hvis mærkater er vigtige i din organisation, er det en god idé at klistre dem på et aftageligt beskyttelsescover frem for direkte på enheden. Det er med til at bevare enhedens gode stand, hvis den skal sendes til Takeback eller refurbishment.

9. Planlæg returnering og yderligere tiltag

Hvis du vil gøre dit køb mere bæredygtigt, indebærer det en plan for, hvad der skal ske med produktet, når du ikke længere har brug for det. Selvom produktet ikke længere passer til den oprindelige bruger, kan det stadig have værdi for en anden. Når produktet ikke kan genbruges mere, er det vigtigt, at det bliver returneret på ansvarlig vis.

Vigtige spørgsmål forud for returnering:

Omfatter det sikker datasletning?
Kan de returnerede enheder spores?
Hvordan bliver produkterne håndteret, når de ikke længere kan genbruges?
Hvilke former for data og rapportering er tilgængelige, f.eks. i forhold til CO₂e-udledning, genbrug af enheden og datasletning?

En velstruktureret returordning kan bidrage til at frigøre værdi, understøtte genbrug, når dette er muligt, og sikre ansvarlig håndtering, når enhederne ikke længere kan bruges.

Sådan understøtter vores Takeback-ordning dette

Med vores Takeback-ordning kan du returnere IT-hardware på en sikker og struktureret måde. Returordningen omfatter certificeret datasletning, sporbarhed og rapportering, så du kan følge med i, hvad der sker med de enheder, du returnerer.

De produkter, der kan genbruges, bliver gjort klar til deres nye liv, mens det udstyr, som ikke kan genbruges, bliver sendt til ansvarlig genanvendelse.

Tip fra vores bæredygtighedsafdeling

Lad ikke dine ubrugte enheder stå og samle støv på en hylde. Hvis enheden stadig lever op til kravene, kan en anden bruger i organisationen måske få glæde af den. Hvis den ikke længere opfylder dine eller andres behov, kan du returnere den gennem Takeback-ordningen, så den kan blive genbrugt, genanvendt eller genvundet på ansvarlig vis.

Planlæg, hvad der skal ske med ubrugt IT-hardware

Læs mere om Takeback

10. Hav socialt ansvar for øje i dine beslutninger

Et ansvarligt IT-køb indebærer også at tænke på menneskerne bag produktet. IT-hardware bliver produceret som en del af globale forsyningskæder, og det betyder, at det er vigtigt at tænke på aspekter som arbejdsforhold, menneskerettigheder, sundhed og sikkerhed, forretningsetik og ansvarlig udvinding af råstoffer samt miljømæssige kriterier.

Gå efter en samarbejdspartner, som kan fremvise følgende:

1.

Tydelige leverandørkrav såsom et adfærdskodeks for leverandører, der beskæftiger sig med menneskerettigheder, arbejdsforhold, sundhed og sikkerhed, miljøansvar og forretningsetik

2.

Risikobaseret due diligence i forsyningskæden, herunder risikovurderinger, egenkontrol foretaget af leverandører, opfølgning, kapacitetsopbygning og kontrol på stedet, når det er relevant

3.

Ansvarlige sourcingprocesser, hvor bæredygtighed er en integreret del af udvælgelse og onboarding af leverandører samt den løbende kontrol

4.

En klar tilgang til ansvarlig udvinding af mineraler, særligt når det gælder mineraler som tin, wolfram, tantal og guld

5.

Troværdig dokumentation eller anerkendte principper såsom produktcertificeringer, der omfatter sociale kriterier eller deltagelse i relevante brancheinitiativer

Vil du vide mere om, hvordan vi arbejder med socialt ansvar?

Læs vores rapport om ansvarligt indkøb

Download rapport (PDF)

Socialt ansvar bør helt fra starten indgå i vurderingen af produkter og samarbejdspartnere.

Vælg den rette IT-partner

Den rette IT-partner formår at gøre det nemmere at forvandle ambitioner om bæredygtighed til praktiske beslutninger igennem hele din IT-hardwares livscyklus. Det indebærer at hjælpe dig med at finde ud af, hvad du allerede har, vælge de rigtige produkter, sørge for, at enhederne bruges i længere tid, og planlægge, hvad der skal ske, når de bliver overflødige.

En god samarbejdspartner skal også have en plan for sikker datasletning og ansvarlig returnering samt kunne demonstrere, hvordan sociale og miljømæssige krav håndteres gennem hele værdikæden.

Sådan bruger du tjeklisten i praksis

Nogle IT-indkøb kræver en højere grad af vurdering end andre. I nogle tilfælde er det vigtigste spørgsmål måske, hvorvidt en eksisterende enhed kan genbruges, eller et refurbished produkt kan opfylde behovet. Andre gange kan det være et spørgsmål om produktlevetid, energiforbrug, sociale krav eller adgang til pålidelige CO₂e-data.

Brug tjeklisten til at stille de rigtige spørgsmål, sammenligne forskellige muligheder mere velkvalificeret og træffe beslutninger, der fungerer i praksis, både når det gælder bæredygtighed og livscyklus.

Har du brug for hjælp til at træffe mere bæredygtige IT-valg?

Tjeklisten er et godt sted at starte. Næste skridt er at forvandle den til praktiske beslutninger gennem hele livscyklussen, lige fra overblik over dine aktiver og produktvalg til CO₂e-data, Takeback og genbrug.

Kontakt os