Microsoft CoPilot tager dit arbejde til nye højder

Vil du og dine kolleger have mere tid til jeres vigtigste arbejdsopgaver? Mød Microsoft CoPilot – din personlige assistent, der tager sig af energikrævende hindringer. Et smartere, mere kreativt og produktivt arbejdsliv er her.

Deltag i møder, tag referater, udarbejd projektrapporter, hold styr på kalenderen, besvar e-mails, strukturer og analyser data... Vi bruger i gennemsnit mere end en hel arbejdsdag om ugen udelukkende på administration*. Energikrævende, repetitive opgaver, der stjæler tid fra det egentlige arbejde. Microsofts AI-baserede løsning, CoPilot, kan hjælpe dig med at genvinde kontrollen.

– Microsoft CoPilot kan hjælpe dig med at spare tid, agere sparringspartner og assistere i projektledelsen. Det giver ganske enkelt mulighed for mere kreativitet og engagement i arbejdslivet, siger Fredrik Berg, Group Service Product Manager Digital Workplace hos Dustin.

Sådan fungerer Microsoft CoPilot

Lyder CoPilot bekendt? Det er ikke så mærkeligt. Som Microsoft 365-bruger har du sikkert allerede stødt på en del af Microsoft CoPilot-løsningen i din browser: CoPilot Free, det vil sige selve chatfunktionen (tidligere kendt som Bing-Chat).

En ny tilføjelse til CoPilot-familien er CoPilot Pro, et abonnement til privat brug eller til individuelle brugere i virksomheden. CoPilot til Microsoft 365 er derimod navnet på den nye virksomhedsløsning, der nu lanceres.

– CoPilot til Microsoft 365 er langt mere end en chatrobot. Det er en sofistikeret løsning, der kombinerer avanceret Microsoft-teknologi, LLM'er og dine forretningsdata i Microsoft Graph. Den integreres med hele Office-pakken, forklarer Fredrik Berg.

Kort forklaret gennemgår CoPilot-systemet en række eksempler. Det er netop det, der gør det så effektivt. Det hele starter med en såkaldt prompt, som derefter bliver "forbehandlet" via en klynge af dine forretningsdata: Microsoft Graph (mere om den nedenfor). Disse parres derefter med prompten og sendes til den unikt sammensatte sprogmodel – som blandt andet indeholder den velkendte Chat GTP-4 – hvor prompten nu foretager en kompleks efterbehandling. Slutresultatet? Specifikke og relevante svar med udgangspunkt i din virksomhed.

Få mest muligt ud af dine Microsoft 365-apps

Microsoft CoPilot understøtter en lang række roller i din organisation. Løsningen kan integreres med samtlige Microsoft-produkter såsom Excel, Word, OneDrive og Teams. Ud fra det kan den nye AI-løsning varetage forskellige roller ud fra dine og dine medarbejderes skiftende behov. En kollega har måske brug for at udarbejde og analysere store datamængder i Excel, en anden skal dokumentere, hvad der bliver sagt på et vigtigt møde, en tredje skal lave en mere tiltalende PowerPoint-præsentation, og en fjerde skal skrive bedre koder. CoPilot til Microsoft 365 er med jer hele dagen – kun en prompt væk.

Fra generelt til specifikt med Microsoft Graph

Det, der gør Microsoft CoPilot så effektiv for din arbejdsplads, er koblingen mellem LLM og API-grænsefladen, Microsoft Graph. AI-assistenten kan på den måde levere relevante svar og handlingspunkter med udgangspunkt i netop din virksomhed.

Forestil dig f.eks., at du har brug for hurtigt at indhente en misset arbejdsdag. Med en prompt, der lyder: "Fortæl mig, hvad mit team kom frem til i går vedrørende den digitale strategi", vil Microsoft CoPilot give dig et resumé baseret på gårsdagens møder, e-mailtråde og chatsamtaler. Netop denne funktion kaldes Business Chat, en selvstændig app, og er en del af løsningen.

Med andre ord forbedrer Microsoft CoPilot ikke kun den enkeltes produktivitet, den innoverer også på organisationsniveau. At integrere forretningsdata og gøre dem tilgængelige for flere åbner for nye, mere strømlinede og effektive måder at arbejde på.

Kom nemt og sikkert i gang

Der er et par ting, du skal overveje, før du og dine medarbejdere begynder at bruge CoPilot. Ud over at sikre, at virksomheden har de rigtige licenser, skal du eller andre IT-ansvarlige forberede virksomhedens IT-miljø. Dette for at sikre, at AI-assistenten – og dem, der har adgang til den – får del i relevante og sikre oplysninger.

Stil dig selv disse spørgsmål:

• Hvilke data skal Microsoft CoPilot have adgang til?
• Hvor er der størst behov for løsningen i vores virksomhed?
• Har vi interne kompetencer til at strukturere dataene, eller har vi brug for hjælp?

Er det svært at komme i gang? Vi hjælper dig gerne med at lave en såkaldt readiness assessment, inden du begynder at bruge din nye AI-assistent. Vores dygtige eksperter står desuden til rådighed for at opbygge og understøtte de tekniske processer.

– Det handler om at finde en balance i konfigurationen, siger Fredrik Berg.

*Undersøgelse fra YouGov på vegne af Pieo, 2020.