Microsoft 365
Værktøjer til kreativitet, produktivitet og samarbejde

Microsoft 365 er en samling cloud-baserede tjenester og apps, der omfatter Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint og Teams samt yderligere sikkerhed, enhedsstyring og AI-funktioner, afhængigt af abonnementet. Tjenesten leveres som abonnement til enkeltpersoner, små virksomheder og større organisationer og opdateres løbende med nye funktioner og sikkerhedsopdateringer.

Office 365 var oprindeligt navnet på Microsofts cloud-baserede produktivitetsapps. Microsoft 365 bygger på Office-apps, men indeholder mere omfattende funktioner til sikkerhed, enhedsstyring og identitetsbeskyttelse og i nogle tilfælde yderligere cloud-tjenester (afhængigt af abonnementet). For virksomheder betyder det, at en Microsoft 365-licens ofte omfatter de samme Office-apps som Office 365 samt yderligere sikkerheds- og administrationsværktøjer eller andre forretningsfunktioner.

Oversigt: Der er abonnementer til enkeltpersoner (Personal, Family), små og mellemstore virksomheder (Business Basic/Standard/Premium, Apps) og større organisationer (Enterprise E3/E5 mv.). Vælg ud fra tre kriterier: antal brugere, krav til avanceret sikkerhed/compliance og behov for cloud-tjenester (Exchange, SharePoint og Teams).

Ja, det er generelt muligt at blande forskellige Microsoft 365- og Office-licenser inden for samme lejer, f.eks. Business- og Enterprise-abonnementer, men der er praktiske og tekniske overvejelser, du bør gøre dig. Nogle funktioner, der gælder for hele lejeren (f.eks. avancerede sikkerhedstjenester eller Microsoft Defender-funktioner), kan variere mellem Business- og Enterprise-licenser og kan kræve specifik konfiguration for at undgå utilsigtet påvirkning af brugere med enklere licenser. Microsofts officielle dokumentation bekræfter, at det er tilladt at blande licenserne, men du bør planlægge politikker, licensbegrænsninger (f.eks. brugerbegrænsninger for Business-abonnementer) og tilgængelighed af funktioner.

Standardindhold: De fleste abonnementer omfatter Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og OneDrive. Lagring pr. bruger og avancerede sikkerhedsfunktioner varierer fra abonnement til abonnement (f.eks. Microsoft Defender, Intune og avanceret eDiscovery på højere niveauer). Business-abonnementer giver ofte 1 TB OneDrive pr. bruger, mens Enterprise-abonnementer typisk inkluderer flere sikkerheds- og compliance-værktøjer som standard.

Identitet og grupper: Brugere og grupper administreres i Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD). Du kan oprette sikkerhedsgrupper, Microsoft 365-grupper (samarbejdsgrupper) og dynamiske grupper til automatisk medlemskab. Grupper bruges til at give adgang til ressourcer, SharePoint-websteder og apps. Anbefaling: Benyt rollebaseret adgangskontrol (RBAC), og adskil administrative roller fra standardbrugerkonti.

Værktøjer: Microsoft 365 omfatter Data Loss Prevention (DLP), Information Protection, Compliance Manager, eDiscovery og overvågningslogs til understøttelse af GDPR-krav, men ansvaret for korrekt konfiguration og korrekte processer ligger hos dig. Et godt råd: Brug Compliance Manager til at analysere mangler og dokumentere dine datahåndteringsrutiner.

Hvis du kun køber Microsoft 365-licenser, er support ikke inkluderet. Vi tilbyder dog en omkostningseffektiv pakke, der kombinerer licenser med support til dem, der ønsker det. Denne pakke omfatter slutbrugersupport for hver enkelt bruger. Tal med en af vores rådgivere for at få mere at vide om support og andre tilføjelser, vi kan tilbyde pr. bruger.