Med et videokonferencesystem forbinder man digitalt fjernansatte med et mødelokale, hvor resten af teamet er fysisk til stede. Via det installerede konferencekamera og mikrofon sørger du for, at teamet er tydeligt synligt, og at I kan høre alt fra hinanden. Du kan også tilslutte eksterne enheder til dit videokonferencesystem (f.eks. interaktive whiteboards og bærbare computere). På den måde kan det materiale, der vises på dem, vises direkte på de eksterne kollegers skærme.
Et konferencekamera sikrer, at alle altid kan ses og høres tydeligt. På den måde inddrager du alle tilstedeværende i mødet, uanset om deltagerne er i samme lokale eller arbejder et andet sted.
