En etiketteprinter kan bruges til mange ting; alt fra prismærker til mærkning af varer på et lager. De kan også bruges til mærkning af virksomhedens hardware, så der er styr på alle ting og enheder.
Visse etiketteprintere har indbygget tastatur. De gør det muligt for brugerne at lave etiketter direkte på maskinen. Denne type printer er ofte bærbar, så du kan lave etiketter, når det passer dig.
Computertilsluttede etiketteprintere kan ofte printe mere avancerede etiketter end de håndholdte printere og dem med indbygget tastatur. Du designer nemlig dine etiketter i computeren og printer dem på samme måde, som du printer et almindeligt dokument. Med det rette software kan du desuden printe etiketter med stregkode og andre avancerede funktioner.
