I Pori Kommune i Finland administrerer man IT-enheder mere bæredygtigt med Takeback

Da den finske kommune Pori satte sig for at forbedre administrationen af sit IT-udstyr, var det målet at finde en både effektiv og bæredygtig løsning. Ligesom mange andre organisationer stod kommunalforvaltningen over for en praktisk udfordring: Hvordan håndterer man brugte IT-enheder på en sikker og ansvarlig måde?

Takeback er Dustins tjeneste til bortskaffelse af IT-aktiver (ITAD), som udfører indsamling af brugt IT-udstyr, sikker datasletning og ansvarlig genanvendelse eller genbrug. Tjenesten gav Pori Kommune en struktureret løsning til administration af enheder, der ikke længere er i brug.

En bredere tilgang til administration af IT-udstyr

Hos Pori Kommune er administration af IT-enheder ikke kun et spørgsmål om at sikre udstyrets daglige drift. Kommunalforvaltningen havde også et ønske om at få sin tilgang til at flugte med kommunens overordnede bæredygtighedsmål. I takt med at antallet af brugte enheder blev større og større, havde kommunen brug for en proces, som kunne være med til at forlænge IT-udstyrets levetid og samtidig sikre korrekt sletning af data. Takeback bidrog til at forenkle håndteringen og transporten af de brugte enheder og gjorde det også muligt at genanvende mere udstyr.

Fra brugte enheder til nye ressourcer

I efteråret 2021 åbnede Dustin sit Takeback-anlæg i Växjö. Hvert år modtager anlægget hundredtusindvis af IT-enheder, primært computere, skærme og mobiltelefoner. Enhederne indsamles i Dustins sikkerhedsskabe, som beskytter udstyret under transporten til Takeback-anlægget i Växjö.

”Det er en sikker proces, hvor vi sørger for, at enhederne håndteres korrekt. Vi anvender software fra Blancco til sikker sletning af alle data på enhederne. Derefter renser, renoverer og vurderer vi udstyret, så det kan komme i cirkulation igen,” fortæller Frank Svensson, Head of Takeback hos Dustin.

Processen er gennemsigtig, og alle enheder kan spores i hele forløbet. Kunderne kan følge alle enheder på hele rejsen, lige fra indsamling og transport til ankomst på Takeback-anlægget, datasletning, vurdering og videresalg. De kan også se den enkelte enheds slutværdi og det beløb, de får tilbage. Til sidst modtager de et certifikat, der bekræfter, at alle data er blevet slettet, samt en miljørapport, der beskriver nærmere, hvordan enhederne er blevet genanvendt eller genbrugt, og hvordan dette bidrager til den cirkulære økonomi.

Administration af IT-udstyr gennem hele dets livscyklus

Takeback er en central del af Dustin Lifecycle Management, som hjælper kunderne gennem hele IT-udstyrets livscyklus, fra indkøb og brug til vedligeholdelse og bortskaffelse. Ved at kombinere datasletning med genanvendelse og genbrug er Takeback med til at sørge for, at mere IT-udstyr forbliver i cirkulation igennem længere tid.

Et ubesværet samarbejde med målbare resultater

Ifølge Kari Kirsi har samarbejdet med Dustin fungeret særdeles godt. Account Manager Axel Anttalainen har arbejdet tæt sammen med kommunen for at sikre, at deres behov blev taget i betragtning igennem hele processen.

”Helt fra starten har det handlet om at forstå deres unikke behov og sørge for, at vi leverer noget, der har reel værdi for dem. Resultaterne taler for sig selv,” siger Axel Anttalainen, Account Manager hos Dustin.

Kari fremhæver også den tætte kontakt igennem hele samarbejdet.

”Det har altid været nemt at få fat på Axel, og han har været hurtig til at svare på alle vores spørgsmål. Vi synes, at samarbejdet med Dustin har tilført masser af reel værdi,” fortæller Kari Kirsi.

Pori Kommune var en af de første kunder i Finland til at benytte sig af Dustins Takeback-tjeneste, og den er også en af tjenestens største kunder i landet. Det anslås, at samarbejdet har sparet miljøet for en udledning på ca. 1,68 millioner kg CO₂e gennem genanvendelsen af IT-udstyr.*

*Beregningen gælder for perioden 1. september 2021 til 21. august 2026, hvor 6.764 enheder blev klargjort til genanvendelse, og 1.492 enheder blev sendt til genbrug. Den estimerede klimabesparelse, som er opnået via genanvendelse, er baseret på den metodologi, der er beskrevet i Produktdatabaser: de miljømæssige fordele ved genanvendelse (2020), som er udarbejdet af det uafhængige svenske miljøinstitut IVL i samarbejde med Inrego AB. Metodologien estimerer, hvor stor en udledning miljøet bliver sparet for, med udgangspunkt i antagelsen om, at et genanvendt produkt erstatter køb eller produktion af et sammenligneligt nyt produkt. Tallet afspejler en estimeret klimabesparelse, der er knyttet til genanvendelse, og udgør ikke en konkret målt reduktion af Pori Kommunes udledning af drivhusgasser.

Læs mere om metodologien (på engelsk): https://www.ivl.se/english/ivl/press/press-releases/2020-04-06-new-industry-standard-for-measuring-the-environmental-benefits-of-reusing-it.html