Fokus

Fremtidssikring af printerparken.

Vælg en printer, som gør dig klar til GDPR og fremtidens behov.

Kontakt en rådgiver

Fremtidssikring af printerparken

GDPR er lige rundt om hjørnet. Det påvirker også sikkerhedskravene, når det gælder print. Men der er også en række andre årsager til, at mindre virksomheder bør overveje fornyelser inden for print.

Noget, alle virksomheder, uanset størrelse, er nødt til at se nærmere på nu, er, hvad EU’s nye databeskyttelsesforordning GDPR betyder for deres virksomhed. Hvis man ikke overholder de nye regler for håndtering af persondata, risikerer

- GDPR træder i kraft den 25. maj. Det får også konsekvenser, når det gælder print, hvor man er nødt til at tænke på nye måder, siger Conny Sundin, nordisk produktmarketingchef hos OKI.

Det handler primært om at bruge sikre print, hvor man er nødt til at identificere sig med et smart card, en kode eller en brik, inden et dokument printes. På den måde undgår man, at papir med følsom information ligger og flyder ved printeren.

- Det lyder måske lidt krævende for mindre virksomheder, men det er en vigtig funktion for at kunne overholde GDPR. Sørg derfor for, at dine nye printere er fremtidssikret ved, at de har mulighed for sikre print. Alle OKI's maskiner understøtter dette, fortæller Conny Sundin.

Investeringer, der betaler sig

Andre krav til printere på det moderne kontor er, at de understøtter WiFi, AirPrint og Google Cloud Print, så man nemt kan printe trådløst fra forskellige tilsluttede enheder. Det kan selvfølgelig virke dyrt at skulle investere i nye printere, men indkøbsomkostningerne er en lille del. De største omkostninger er forbrugsstoffer, drift og service.

- Forbrugsstoffer er dyrere for de ældre maskiner, og de bruger meget mere strøm end de nye. Hvis du registrerer din OKI-printer på vores hjemmeside, så indgår tre års on site-service helt gratis. Man kan derfor hurtigt tjene sin investering ind igen ved nyt udstyr, siger Conny Sundin.

Mange funktioner er standard

OKI arbejder kun med produkter til virksomhedsmarkedet. Derfor indgår mange vigtige funktioner som standard i OKI’s printere, som f.eks. trådløs netværkstilslutning, understøttelse af tosidede print og - i multifunktionsenhederne - tosidet scanning.

- Noget, der er unikt for vores printere, er, at de alle sammen kan printe på banderoller, op til 1,3 meter lange papirark, og på tykt papir med en overfladevægt på op til 200 g/m2. Denne mediefleksibilitet gør det muligt selv at producere skilte og andet kommercielt materiale, hvilket kan være smart for blandt andet butikker.

- Små virksomheder, som regner med at vokse i fremtiden, bør også sørge for at tage højde for, at de i fremtiden kan have brug for forskellige typer af integrerede løsninger. Så er de nødt til at vælge maskiner med stor touchskærm, så de kan bruges med f.eks. en SharePoint-grænseflade. I skal altså ikke kun se på jeres behov i dag, men også på de behov, I kan få i fremtiden, siger han.

Conny Sundin
Produktmarketingchef, OKI

Se hele udbuddet fra OKI her »