Office 365 giver fleksible medarbejdere nye muligheder

Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S (SJ) er grundlagt i 1945 og har hovedafdeling i Aarhus samt afdelinger i Silkeborg, Vejle og København. Grundlæggelsen af virksomheden straks efter krigen, med bl.a. mangel på adskillige materialer, betød, at der ofte måtte findes konstruktionsmæs­sige alternativer – denne tro på, at der nok skal findes en løsning, er stadig en af virksomhedens hjørnesten.

SJ har i de senere år været med i mange pre­stigeprojekter, hvoraf flere har været nomineret i Structural Awards, der betragtes som en Oscar inden for ingeniørbranchen, hvor der udvælges byggerier inden for forskellige kategorier. I 2011 vandt SJ eksempelvis prisen for sit arbejde med Helsingør Kulturværft. Blandt øvrigt kendt arbejde, der har krævet skarp ingeniørkunst, er den meget specielle konstruktion til væksthuset i Botanisk Have, der i år er nomineret i Structural Awards.

SJ har gennem tiden høstet meget erfaring inden for hospitalsbyggeri og indbydes derfor ofte til at deltage i projekter inden for sundheds­væsenet. SJ har eksempelvis deltaget i projekterne omkring Skejby Universitetshospital, Odense Universitetshospital, Aabenraa sygehus og senest har SJ vundet projekteringen af Universitetssyge­huset i Køge.

Har brug for kraftige maskiner i topform

Som ingeniørfirma arbejder SJ med kraftige computere, eftersom meget af projektarbejdet sker i 3D.

– Vores programmer bliver tungere og tungere at afvikle, og vi har konstant brug for at få mere rå kraft, fortæller Johannes Pham, der er funktions­leder for teknologi hos SJ.

– Her oplever jeg, at Dustin har været meget behjælpelige med at finde de mest velegnede pc’er og bestykke dem med de rigtige komponenter, så vi kan trække mest mulig kraft ud af dem.

Office 365 til 35 nye medarbejdere

Som nævnt har SJ netop skiftet til Microsoft Office 365 for en række nye brugere på et tidspunkt, hvor de gængse Microsoft licenser stod til at udløbe.

SJ har oplevet en kraftig vækst de sidste to år med en årlig vækstrate i medarbejderstaben på ca. 25 %.

– Vi vil gerne være fleksible, for vi ved ikke, hvordan verden ser ud om et år, og derfor havde vi brug for en licensmodel, som vi kunne dosere præcist i forhold til vores medarbejderstab. Den mulighed har vi med Office 365, hvor vi binder os for et år ad gangen og indkøber licenserne enkeltvis, fortæller Johannes Pham.

SJ rådførte sig med Dustin om mulighederne med Office 365, og Dustins licensteam har rådgivet om, hvilke behov denne løsning kunne varetage.

Dustin har ligeledes rådgivet om den bagvedliggende infrastruktur, som skal understøtte en Office 365 løsning, og SJ har valgt den såkaldt store model, hvor Office 365 integreres med virksomhedens eksisterende infrastruktur. Dustin har endvidere, som mellemforhandler, forhandlet priser med Microsoft.

Velfungerende infrastruktur medfølger

– Med Office 365 får vi en noget større pakke, end hvis vi bare have købt en Office pakke. Vi får desuden en velfungerende infrastruktur med i købet i form af alle de online services, der er koblet op på en Office 365 konto. Det er nogle services, som vi måske ikke selv ville have ressourcer til at drive. Johannes Pham fortæller, at SJ i dag selv driver Sharepoint, der er et omkostningsfuldt system, og at han bestemt oplever det som en fordel, at man får det med i Office 365 pakken.

Frigør masser af dataplads – og andre ressourcer

Hver bruger, der har fået en Office 365 licens, får ud over Office programmerne 25 GB online lagerplads i skyen. Det har ikke alene den fordel, at brugerne har adgang til disse data, uanset hvor i verden de befinder sig. Løsningen giver også sikkerhed for, at hvis man skulle miste sin pc, så har man ikke mistet sine data.

Naturligvis spiller økonomien også med i valget af Office 365.

– Jeg kigger på de samlede årlige licensomkostninger, og de vil ikke ændre sig væsentligt med Office 365, men med Office 365 får vi langt flere programmer, end vi har haft tidligere – vi får altså mere for de samme penge. Hvis vi holder det op mod den måde, man kører det på i dag, hvor man på sin vis køber lagerpladsen forud, så er det her en fordel, for med Office 365 betaler vi kun for det, vi bruger. Det synes jeg er en bedre måde at afregne på.

Dustin som totalleverandør

Adspurgt til, hvad SJ køber hos Dustin lyder svaret: Alt! Adspurgt til hvorfor, er svaret noget længere:

– Vi køber alt, hvad vi har brug for, hvilket vil sige server, netværk, storage, software, pc’er – ja, hele palletten. Der er selvfølgelig mange, der har forsøgt at kapre os som kunde, men der er ikke nogen, der har kunnet indfri vores forventninger, så man kan sige, at Dustin ikke ligefrem har gjort det nemmere for andre at komme på banen. Johannes Pham fortæller, at han ofte oplever, at når han snakker med andre leverandører – f.eks. for lige at tjekke markedet – så handler det om priser, og ikke ret meget andet.

- Men priser alene gør ikke en god leverandør.

Dustin HAR rigtig gode priser, og så har de det dér, hvor andre ikke kan følge med, nemlig sublim rådgivning, god kundeservice, hurtige tilbagemeldinger og hamrende effektiv og præcis levering.

I gode hænder hos Dustin

– Jeg er imponeret over, hvor god vores kontaktmand hos Dustin er til at sætte sig ind i vores situation og forstå vores behov. Han er simpelthen oprigtigt interesseret i den måde, vi bruger tingene på og følger med i, hvad der sker inden for området. Vi oplever selvfølgelig, at han kommer med forslag, når der kommer nye modeller. Han ved i forvejen, hvordan de matcher vores eksisterende udstyr – f.eks. vores dockingstationer. Det er virkelig noget, vi kan bruge i vores branche, hvor medarbejderne kræver fleksibilitet og flytter sig fra lokation til lokation. Gennem en periode på 4 år er vi overgået fra at have stationære pc’er til bærbare, og her har Dustin været forhandler for os og hjulpet med at købe de rigtige bærbare og dockingstationer, for at få det hele til at passe sammen.

Det korte af det lange er, at vi føler os i utroligt gode hænder hos Dustin generelt og specifikt hos vores account manager, der vil gå gennem ild og vand for os, slutter Johannes Pham.

 

UDFORDING:

Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma havde brug for at give sine medarbejdere større fleksibilitet med effektive Microsoft programmer og adgang til data i skyen. Samtidig ønskede man at frigøre lagerplads fra egne servere.

 

LØSNING:

God rådgivning omkring muligheden for at skifte til Microsoft Office 365 medførte, at SJ har investeret i 35 licenser til nye brugere, der stod til at skulle have fornyet deres Office-licenser.

 

EFFEKT:

Med Office 365 sparer SJ 25 GB lagerplads pr. medarbejder og har altid adgang til de seneste Office programmer. Desuden er alle filer til enhver tid sikret mod tab.

Tekst: Erik Leth

Foto: Anne Kring

21 januar 2016

Få plads til at tænke kreativt

Med Adobe Creative Cloud samles kreativiteten ét sted for hele teamet. Med de løbende opdateringer kan IT-afdelingen få tid til andet end hele tiden at jagte de nyeste versioner af de mange programmer.

29 januar 2019

Skær omkostningerne ned med den rigtige licensstyring

Abonnementstjenester i skyen bliver mere og mere udbredte. Det har mange fordele, men desværre løser det ikke alle udfordringerne omkring licensstyring for store virksomheder.

18 januar 2019

Dustins backup til Office 365 beskytter dine data i skyen

Mange af vores kunder har migreret til skyen og er skiftet til Office 365. Ligesom da du havde din egen server, skal du supplere med en god backupløsning, der beskytter dine data, både mod brugerfejl og eksterne trusler.

5 november 2018

Skift til Office 365 – men hvilken backupløsning har du?

Har din virksomhed skiftet til Office 365, eller overvejer du at gøre det? Så har du brug for at supplere med en backuptjeneste. Traditionel backup indgår nemlig ikke i cloudtjenester som Office 365.

4 november 2018

Er du sikker på, at du har backup i skyen?

Cloudtjenester er normalt et sikrere og billigere alternativ til at tage sig af IT-driften og IT-vedligeholdelsen lokalt. Men mange glemmer, at cloudtjenester ikke omfatter traditionel backup.

3 november 2018

Beskyt din computer med Windows Defender

Sikkerhedsprogrammet Windows Defender forsvarer din computer mod alle typer cyber-angreb og virus. I denne artikel fortæller vi, hvordan du tilpasser Windows Defender til dine behov.

31 oktober 2018