Derfor skal dine indkøb flyttes til EDI

Minimal håndtering og fuldt automatiserede processer for dine indkøb. Det er nogle af fordelene, hvis dit indkøbssystem kobles til Dustins EDI-integration for sortiment.

Dustins EDI-løsning overflødiggør gamle, manuelle og administrative indkøbsrutiner. Processerne omkring ordrer, indkøb og fakturahåndtering bliver automatiseret. Det effektiviserer håndteringen, giver større kontrol og bedre muligheder for blandt andet at følge op på aftaler. Sådan siger Martin Olsson, projektleder for EDI hos Dustin.

Han synes, at alle kunder, der handler meget i Dustins webshop bør benytte EDI-systemet.

– Det giver store tidsmæssige besparelser i ordrer- og fakturaprocesserne. Hidtil har mere end 65 større kunder i Sverige valgt en integrationsløsning via EDI-ordre og betydeligt flere har et faktura-flow via EDI-faktura. Og der kommer hele tiden flere til.

Dustin tager ikke betaling for sin del af EDI-integrationen, hvis kunden vælger et af de prædefinerede standardformater. Der findes to måder, man kan få adgang til Dustins sortiment via integrationen.

Den første er, at Dustin sender et elektronisk produktkatalog – et såkaldt EDI-katalog, til kundens indkøbssystem hvert døgn. Indkøbssystemet findes som reglen i forretningssystemet. EDI-kataloget indeholder en XML-fil med blandt andet artikelnumre, produktbeskrivelse, lagersaldo, kundespecifikke priser og links til produktfotos.

Den anden EDI-løsning er en såkaldt ”punch-out”. Her får du adgang til en kundetilpasset version af Dustins webbutik via et link i dit indkøbssystem. Her overføres indkøbskurven fra webshoppen direkte til dit indkøbssystem.

 Fordelen er, at indkøbskurven havner i dit eget indkøbssystem.

– Fordelen er, at indkøbskurven havner i dit eget indkøbssystem. Det indebærer, at du kan tilføje dine egne processer, for eksempel attestering inden ordren sendes til os hos Dustin, siger Martin Olsson.

Mange større kunder har avancerede processer forbundet med indkøb, håndtering af asset management og attest. Via integrationen får kunderne fuld kontrol med disse og kan generalisere sin løsning mod flere integrerede leverandører, fortæller han.

Når kunden er tilfreds med sin indkøbskurv, sendes den automatisk til Dustin via det standardformat, man er blevet enige om. Dustin svarer direkte med en ordrebekræftelse til kundens indkøbssystem. Derefter sender Dustin en leveringsbekræftelse med en tracking funktion og sidenhen en EDI-faktura til kundens indkøbssystem.

Martin Olsson fortæller om fordelene ved at vælge ”punch-out”-løsningen:
- Sortimentet præsenteres grafisk på samme måde, som det ser ud i Dustins webshop. Men en almindelig årsag til at vælge katalogfilen i stedet for punch-out kan være, at kunden har en IT-policy om ikke at forlade sit eget IT-miljø, siger han.

Inden en kundes indkøbssystem kan kobles til Dustins EDI, skal systemet tilpasses – nogle gange med små konsulentydelser.

At integrere et indkøbssystem med Dustins inklusive test tager i reglen en til to måneder i kalendertid, men meget afhænger af indkøbssystemets forudsætninger.

5 andre vigtige fordele ved EDI

  1. Kontrol og sporbarhed bliver bedre.
  2. Miljøvenlig fordi papirfaktura ikke skal printes og sendes med post.
  3. Testet. Børnesygdommene ved EDI er overstået.
  4. Dustin klarer det meste i form af XML-filer i forskellige standarder.
  5. Ingen aftale. EDI kan ophøre når som helst – uden omkostninger.

Læs også om, hvordan du kan forenkle dine indkøb med EDI og
hvordan du kan spare penge med den rette licenshåndtering.

19 januar 2019

91 procent får udrettet mere pr. distance

Forskerne er enige: Vi er mere produktive, når vi ikke skal sidde på kontoret og arbejde hele tiden. Det findes der flere forklaringer på.

11 september 2019

Gode nyheder kommer sjældent alene

Micro learning har vist sig at være mere effektive end traditionel læring. CCS kan være medvirkende til, at vi opnår Paris-aftalens mål om en maksimal global opvarmning på 1,5 grader. Sidst men ikke mindst tager Volvo kampen op mod Tesla med ”folkets elbil” Polestar 2.

28 august 2019

Mangel på tid, masser af skærme? Prøv micro-læring

65 procent af børnene, der går i grundskolen i dag vil som voksne komme til at arbejde i jobs, der ikke engang eksisterer endnu. På et arbejdsmarked i hurtig forandring handler det om evnen til igen og igen at kunne lære nyt, der giver dig succes. Vi giver råd om hvordan micro-læring kan hjælpe dig og dine kolleger på vej.

27 august 2019

Harvard forskere: Det her får os til at lykkes på vores job

Som chef påvirker du, hvordan medarbejderne har det på jobbet, og dermed hvordan de præsterer. Men hvordan får du dem til at trives – og dermed præstere – så godt som muligt? Forskere fra Harvard har bevist, at det ikke er motivationen, der giver en høj ydeevne, men derimod fremgang der skaber motivation.

26 august 2019

Mere bæredygtig IT med ny mærkning

Forskere ved Chalmers har udviklet et sporingssystem for elektriske og elektroniske produkter, hvor det via et infotag er muligt at spore, hvor komponenterne kommer fra og hvilke materialer de indeholder.

22 august 2019

Årets hotteste trends – fra robotter til stemmestyring

For tolvte gang præsenterer analysevirksomheden The Future Today Institute en rapport spækket med de største tendenser inden for teknologi og videnskab. 2019 Tech Trends Report indeholder 315 forskellige trends – 30 procent flere end året før. Her er nogle af de vigtigste.

24 juli 2019