Derfor skal dine indkøb flyttes til EDI

Minimal håndtering og fuldt automatiserede processer for dine indkøb. Det er nogle af fordelene, hvis dit indkøbssystem kobles til Dustins EDI-integration for sortiment.

Dustins EDI-løsning overflødiggør gamle, manuelle og administrative indkøbsrutiner. Processerne omkring ordrer, indkøb og fakturahåndtering bliver automatiseret. Det effektiviserer håndteringen, giver større kontrol og bedre muligheder for blandt andet at følge op på aftaler. Sådan siger Martin Olsson, projektleder for EDI hos Dustin.

Han synes, at alle kunder, der handler meget i Dustins webshop bør benytte EDI-systemet.

– Det giver store tidsmæssige besparelser i ordrer- og fakturaprocesserne. Hidtil har mere end 65 større kunder i Sverige valgt en integrationsløsning via EDI-ordre og betydeligt flere har et faktura-flow via EDI-faktura. Og der kommer hele tiden flere til.

Dustin tager ikke betaling for sin del af EDI-integrationen, hvis kunden vælger et af de prædefinerede standardformater. Der findes to måder, man kan få adgang til Dustins sortiment via integrationen.

Den første er, at Dustin sender et elektronisk produktkatalog – et såkaldt EDI-katalog, til kundens indkøbssystem hvert døgn. Indkøbssystemet findes som reglen i forretningssystemet. EDI-kataloget indeholder en XML-fil med blandt andet artikelnumre, produktbeskrivelse, lagersaldo, kundespecifikke priser og links til produktfotos.

Den anden EDI-løsning er en såkaldt ”punch-out”. Her får du adgang til en kundetilpasset version af Dustins webbutik via et link i dit indkøbssystem. Her overføres indkøbskurven fra webshoppen direkte til dit indkøbssystem.

 Fordelen er, at indkøbskurven havner i dit eget indkøbssystem.

– Fordelen er, at indkøbskurven havner i dit eget indkøbssystem. Det indebærer, at du kan tilføje dine egne processer, for eksempel attestering inden ordren sendes til os hos Dustin, siger Martin Olsson.

Mange større kunder har avancerede processer forbundet med indkøb, håndtering af asset management og attest. Via integrationen får kunderne fuld kontrol med disse og kan generalisere sin løsning mod flere integrerede leverandører, fortæller han.

Når kunden er tilfreds med sin indkøbskurv, sendes den automatisk til Dustin via det standardformat, man er blevet enige om. Dustin svarer direkte med en ordrebekræftelse til kundens indkøbssystem. Derefter sender Dustin en leveringsbekræftelse med en tracking funktion og sidenhen en EDI-faktura til kundens indkøbssystem.

Martin Olsson fortæller om fordelene ved at vælge ”punch-out”-løsningen:
- Sortimentet præsenteres grafisk på samme måde, som det ser ud i Dustins webshop. Men en almindelig årsag til at vælge katalogfilen i stedet for punch-out kan være, at kunden har en IT-policy om ikke at forlade sit eget IT-miljø, siger han.

Inden en kundes indkøbssystem kan kobles til Dustins EDI, skal systemet tilpasses – nogle gange med små konsulentydelser.

At integrere et indkøbssystem med Dustins inklusive test tager i reglen en til to måneder i kalendertid, men meget afhænger af indkøbssystemets forudsætninger.

5 andre vigtige fordele ved EDI

  1. Kontrol og sporbarhed bliver bedre.
  2. Miljøvenlig fordi papirfaktura ikke skal printes og sendes med post.
  3. Testet. Børnesygdommene ved EDI er overstået.
  4. Dustin klarer det meste i form af XML-filer i forskellige standarder.
  5. Ingen aftale. EDI kan ophøre når som helst – uden omkostninger.

Læs også om, hvordan du kan forenkle dine indkøb med EDI og
hvordan du kan spare penge med den rette licenshåndtering.

19 januar 2019

Bliv en digital vinder

Hvordan overgår man til Industri 4.0 på den rigtige måde? Eksperten udpeger de digitale vindere og giver råd til, hvordan nordiske virksomheder kan skærpe deres forretning, så de kan nå toppen.

26 februar 2020

Digital novice eller vinder?

Ved hjælp af tre spørgsmål kan du tage temperaturen på, hvor din virksomhed befinder sig på skalaen og samtidig få en fornemmelse af vejen frem.

26 februar 2020

Nyheder, trends og sjove facts

Produkter, forretningsmodeller, teknologi og innovation. Her samler vi de seneste nyheder fra IT-verden.

18 februar 2020

Udnyt AI allerede i dag

Med moderne AI-teknologi kan både store og små virksomheder udnytte deres ressourcer smartere, udvide deres tilbud til kunderne og få et forspring i forhold til konkurrenterne. Og det allerbedste er, at teknologien allerede er tilgængelig i dag.

12 februar 2020

Skab balance i dit digitale liv

Digitaliseringen får ofte skylden for den øgede stress i samfundet. Men er det virkelig teknologien i sig selv, der giver stress? Og hvordan kan man få en bedre digital balance i livet?

13 januar 2020

Fire trin til at komme i gang med at arbejde med AI

AI kan føles abstrakt og svært at få hold på – men skridtet fra buzzword til konkret værdi for din virksomhed er ikke lang. Sådan her kan du begynde dit første AI-projekt.

27 november 2019